Da die Datensicherheit derzeit ganz oben auf der Tagesordnung eines jeden Unternehmens steht, lohnt es sich, einen Blick darauf zu werfen, was Sie sonst noch tun können, um die Daten Ihrer Kunden so sicher wie möglich zu machen.
Verschlüsselung ist ein Prozess, bei dem Daten und Informationen in einen Code umgewandelt werden. Auf diese verschlüsselten Daten kann nur derjenige zugreifen, der den "Schlüssel" hat, und sie können von niemandem gelesen werden, der kein Passwort hat. Sie können einzelne Dateien oder ganze Festplatten verschlüsseln, um den Inhalt vor Personen zu schützen, von denen Sie nicht wollen, dass sie ihn sehen, und jedem, den Sie wollen, einen bestimmten Zugriff zu ermöglichen.
Schutz von Geräten
Wenn Ihre Teammitglieder außerhalb des Büros oder aus der Ferne arbeiten, ist die Verschlüsselung ein zentrales Sicherheitsinstrument, um Geräte wie Laptops zu schützen. Wir haben die Verschlüsselung als Teil der Werkzeuge besprochen , die Ihr Team benötigt, um außerhalb der Büroumgebung effektiv arbeiten zu können, und im Hinblick auf den Datenschutz ist die Verschlüsselung ein Muss. Wenn Ihr Team an öffentlichen Orten mit tragbaren Geräten arbeitet, können diese sehr leicht verlegt, liegen gelassen oder gestohlen werden. In einem solchen Fall müssen Sie sicher sein, dass Ihre Daten und die Ihrer Kunden geschützt sind und niemand darauf zugreifen kann, weshalb Verschlüsselung die ideale Lösung ist. Selbst wenn jemand in der Lage ist, die Passwörter des Geräts zu knacken, benötigt er den Verschlüsselungscode, um auf die betreffenden Daten zuzugreifen.
Gibt es Schattenseiten?
Die Verschlüsselung geht mit einem kleinen Leistungsabfall einher, und wenn das Gerät während des Datenzugriffs geöffnet bleibt, wird der Schlüssel nicht mehr benötigt, so dass der Prozess überflüssig wird. Dennoch bietet die Verschlüsselung eine solide Sicherheitsebene, die sonst fehlen würde, und gibt Ihren Kunden die Gewissheit, dass Sie an ihre Daten denken und entsprechende Vorsichtsmaßnahmen treffen. Sie ist auch nützlich, um Ihre GDPR-Verpflichtungen und allgemeine Datenschutzpraktiken zu erfüllen.
Verschlüsselungs-Software
Es gibt viele verschiedene Verschlüsselungsprogramme, von denen sich einige besser für größere Organisationen eignen als andere. Bei der kostenlosen Software gibt es Truecrypt (das vor ein paar Jahren eingestellt wurde) und Veracrypt (die neue Abspaltung von Truecrypt). Bitlocker ist auch im Rahmen eines Windows 10 Pro-Abonnements kostenlos, aber nicht in der Standardversion. Größere Unternehmen sollten sich für einen umfassenderen Schutz vielleicht Symantec Endpoint Encryption oder McAfee Data Encryption ansehen.
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