Angesichts der Empfehlungen der Regierung nach dem Ausbruch des Coronavirus haben sich viele Unternehmen auf die Heimarbeit vorbereitet. Wir werfen einen Blick auf einige der IT-Lösungen, die sicherstellen, dass Ihr Team alles hat, was es braucht, um seine Arbeit effizient und sicher zu erledigen.
Viele Unternehmer haben in der Vergangenheit gezögert, auf Heim- oder Fernarbeit umzusteigen, aber der anhaltende Gesundheitsnotstand hat ihnen vielleicht keine andere Wahl gelassen. Mittelfristig erwarten wir auch, dass sich viele weitere Unternehmen denjenigen anschließen, die bereits auf Heimarbeit umgestellt haben. Fernarbeit ist jedoch kein Grund zur Besorgnis, vorausgesetzt, Ihre Mitarbeiter verfügen über die richtigen Werkzeuge, um ihre Arbeit zu erledigen. Ein guter Laptop oder PC mit einer zuverlässigen Internetverbindung ist eine Selbstverständlichkeit, aber es gibt noch weitere IT-Lösungen, die für effektives und sicheres Arbeiten erforderlich sind...
Büro 365
In Bezug auf die Fernarbeit gibt es einige wirklich nützliche Funktionen von Office 365, die speziell dafür entwickelt wurden, die Fernarbeit schneller und einfacher zu machen. Team Sites ermöglicht es mehreren Personen, gemeinsam an Dokumenten und Ordnern zu arbeiten. Sie können Zeitprotokolle einsehen, sehen, wer Änderungen vorgenommen hat und Berechtigungen bearbeiten, ohne sich am selben Ort zu befinden. Office 365 bietet auch E-Mail-Funktionen (die natürlich auch ihren Nutzen haben), aber es gibt auch andere Kommunikationstools wie Skype (das Lync ersetzt hat) und Teams, die die Kommunikation zwischen Mitarbeitern erleichtern. Einige Office-365-Lizenzen erlauben die Installation auf bis zu 5 Telefonen, 5 Tablets und 5 PCs oder Macs pro Nutzer. Wenn Sie also ein privates Gerät verwenden oder einen Laptop speziell für die Arbeit von zu Hause erhalten haben, können Sie Office darauf installieren, ohne für eine neue Lizenz zu bezahlen.
VPNs
Ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) ist ein Tunnel, der den Zugriff auf interne Dateien von einem entfernten Standort aus ermöglicht, so als ob man im Büro wäre. Die Nutzer melden sich bei ihrem Konto an und können dann von jedem Ort mit Internetzugang auf das Unternehmensnetz zugreifen. Moderne VPN-Tunnel sind stark verschlüsselt, so dass Sie nicht befürchten müssen, dass jemand Ihre Daten ausspäht.
Festplattenverschlüsselung
Da Einzelpersonen für ihre Arbeitstechnologie verantwortlich sind, während sie von zu Hause aus arbeiten, besteht ein erhöhtes Risiko des Verlusts oder Diebstahls von Geräten oder Laptops. Die Kosten für die Hardware sind eine Sache, aber der Verlust von Daten kann für Unternehmen jeder Größe verheerend sein. Sie können Vorkehrungen treffen, indem Sie die Festplatten Ihrer Firmenlaptops und alle wichtigen Dateien, die auf den Geräten der Mitarbeiter verwendet werden, verschlüsseln. Wenn die Nutzer private Geräte verwenden, sollte die Verschlüsselung in einer IT-Richtlinie des Unternehmens festgeschrieben werden. Wenn Sie Unternehmensdaten auf Laptops speichern, die für die Arbeit von zu Hause aus genutzt werden, verfügt Windows 10 über ein integriertes Verschlüsselungsprogramm namens Bitlocker, das sich relativ einfach einrichten lässt.
IP-Telefone
Wenn Ihr Unternehmen über ein internes Telefonsystem verfügt, können Sie möglicherweise Anrufe tätigen und entgegennehmen, als ob Sie im Büro wären. Dazu richten Sie zu Hause ein Mobilteil ein und verwenden ein VPN oder Internet-Routing. Anrufe an Ihre Geschäftsnummer können dann auch außerhalb des Büros entgegengenommen und an andere Mitarbeiter weitergeleitet werden, die ebenfalls von zu Hause aus arbeiten. Einige Telefonanlagen bieten auch die Möglichkeit, eine Rufumleitung einzurichten, so dass Sie Anrufe von Ihrem Tischtelefon auf Ihr Mobiltelefon umleiten können.
Remote-Desktop-Dienste
Diese Art von Diensten ermöglicht es Benutzern, über eine Netzwerkverbindung die Kontrolle über einen entfernten Computer oder eine virtuelle Maschine zu übernehmen. In Windows ist Remotedesktop bereits installiert, aber es gibt auch andere Dienste wie LogMeIn. Einige Programme sind zu intensiv, um sie über ein VPN zu verwenden, aber mit den Remotedesktopdiensten können Sie eine Verbindung zu einem anderen Computer herstellen und das Programm von dort aus ausführen.
Datenfernsicherung
Remote-Backup-Dienste speichern alle Daten, die Sie auf Ihrem Gerät gespeichert haben, und sichern sie jede Nacht (oder zu einem günstigen Zeitpunkt) an einem sicheren Ort. Warum sind Backups nützlich? Wir gehen hier im Detail darauf ein, aber wie bereits erwähnt, sind Ihre Daten aufgrund des erhöhten Risikos eines Diebstahls oder einer versehentlichen Beschädigung angreifbar. Wenn Ihre Mitarbeiter die Remote-Datensicherung aktiviert haben, sind ihre Dateien in der Cloud verfügbar, selbst wenn die Hardware gestohlen wird.
Diese weitreichende Umstellung auf die Arbeit von zu Hause aus muss nicht störend sein, sondern kann in der Zukunft zu einer viel flexibleren, effizienteren und dynamischeren Belegschaft führen. ASK4 Solutions ist in der Lage, alle oben aufgeführten Remote-IT-Lösungen anzubieten und Sie zu beraten, um Ihnen und Ihrem Team den Übergang zur Heimarbeit zu erleichtern. Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie Sie diese in Ihrem Unternehmen einsetzen können, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
