Netzwerkberater Jono Thompson erklärt, wie er es geschafft hat, Schulungen und Präsentationen online durchzuführen, während unser Büro aus der Ferne arbeitet.
Infolge der Abriegelung und der sozialen Distanzierungsregeln müssen wir alle Wege finden, um weiterhin produktiv und effektiv zu arbeiten. Der Netzwerkberater von ASK4 Solutions, Jono Thompson, stellte fest, dass die Durchführung interner Schulungen für unsere IT-Ingenieure etwas schwieriger wurde, wenn sie nicht persönlich anwesend sein konnten. Jono erklärt, wie er Microsoft Teams einsetzt, um Schulungen aus der Ferne durchzuführen, ohne dabei auf die Techniken zu verzichten, die normalerweise bei Präsentationen vor Ort zum Einsatz kommen...
Software
Microsoft Teams ist das ideale Werkzeug für die Durchführung von Schulungssitzungen. Sie können nicht nur "von Angesicht zu Angesicht" mit den Teilnehmern interagieren, sondern auch den Inhalt Ihres Bildschirms direkt mit allen Teilnehmern der Sitzung teilen (dazu später mehr). Es gibt noch andere Software, die Ihre Erfahrung und die Ihrer Teilnehmer verbessern wird, aber für grundlegende Präsentations- und Kommunikationstools ist Microsoft Teams wirklich alles, was Sie brauchen.
Kameras
Die meisten, wenn nicht sogar alle Laptops haben eine eingebaute Webcam, die in der Regel für Videoanrufe und -konferenzen geeignet ist, aber höchstwahrscheinlich nicht hochauflösend ist. Bei der Durchführung von Schulungen konzentrieren sich die Teilnehmer über einen längeren Zeitraum auf den Bildschirm und müssen sich die Dinge möglicherweise genauer ansehen, was bedeutet, dass die Investition in eine HD-Webcam das Erlebnis für die Teilnehmer drastisch verbessern wird. Sie können eine 1080p-Webcam zu einem vernünftigen Preis erwerben, aber seien Sie sich bewusst, dass viele Marken aufgrund der gestiegenen Nachfrage in letzter Zeit oft nicht mehr auf Lager sind.
Audio
Wie bei Webcams sind auch Laptops mit einem eingebauten Mikrofon ausgestattet, allerdings ist die Qualität oft etwas mangelhaft. Es gibt viele hochwertige USB-Mikrofone auf dem Markt, die direkt an den Computer angeschlossen werden können und einen viel besseren Ton liefern, was bei Präsentationen über Teams offensichtliche Vorteile hat. Ich neige dazu, einen physischen Audiomixer sowie mehrere Mikrofone zu verwenden, damit ich die Lautstärke kontrollieren kann, ohne in die Menüs gehen zu müssen, während ich spreche.
Beleuchtung
Nachdem ich an mehreren Online-Präsentationen teilgenommen hatte, war mir sehr bewusst, wie schlechte Beleuchtung oder starkes natürliches Licht Schatten verursachen oder den Redner sehr dunkel oder silhouettiert erscheinen lassen können. Kleine Änderungen können einen großen Unterschied machen, und selbst etwas so Einfaches wie das Ersetzen von warm-orangen Glühbirnen durch kalt-weiße Glühbirnen kann den Weißabgleich Ihrer Kamera verbessern. Wenn Sie Ihre Kamera nicht so ausrichten können, dass Sie gutes natürliches Licht erhalten, sollten Sie sich vielleicht sogar eine kleine Studioleuchte zulegen, die die Bildqualität erheblich verbessern kann.
Bildschirmaufzeichnung
Wenn Sie Schulungsunterlagen oder visuelle Hilfsmittel weitergeben, müssen Sie sicher sein, dass alle Teilnehmer den richtigen Inhalt zur richtigen Zeit sehen. Es ist sehr einfach, Dokumente per E-Mail zu verschicken, aber Sie können nicht sicher sein, dass die Teilnehmer alles sehen, was sie sehen müssen. Microsoft Teams verfügt über eine Bildschirmfreigabefunktion, mit der Sie Ihren Bildschirm oder bestimmte Fenster für alle Teilnehmer einer Teams-Besprechung anzeigen können. Dies erleichtert die gemeinsame Nutzung von Informationen und bietet ein Maß an Genauigkeit, das Sie sonst nicht hätten.
Andere Tools
Um die beste Qualität und den reibungslosesten Ablauf bei der Durchführung von Schulungen zu gewährleisten, habe ich eine Reihe anderer Software- und Hardwarekomponenten verwendet, die alle mit Microsoft Teams kompatibel sind. Ich habe sie unten für diejenigen aufgelistet, die ihre Präsentationen anpassen möchten, um sie vielseitiger und professioneller zu gestalten...
OBS - OBS ist eine Broadcasting-Software, mit der Sie Ihre Anzeige vollständig anpassen können.
Voicemeeter - Mit dieser Audiosoftware können Sie Ihre Audioeingänge vollständig digital steuern und Audiodaten aus anderen Programmen aufnehmen, um sie den Teilnehmern zu präsentieren.
Präsentationsfernbedienung - Mit dieser Fernbedienung können Sie in Programmen wie PowerPoint Folien verschieben, ohne an Ihrem Rechner stehen zu müssen.
Capture-Karten - Mit diesen Geräten können Sie externe Hardware (z. B. andere Laptops oder DSLR-Kameras) einspeisen und sie den Sitzungsteilnehmern anzeigen. Sie müssen sie über eine Broadcasting-Software laufen lassen, aber Sie können mit Capture-Karten wirklich professionelle Produktionen erzielen.
Zusätzlicher Bildschirm - Ein zusätzlicher Bildschirm ermöglicht es Ihnen, Ihre Software und Folien bequem zu verwalten, ohne dass Sie Besprechungen oder andere Dokumente, die Sie geöffnet haben, minimieren müssen.
